11-10-2013
Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga przede wszystkim jej zarejestrowania w Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej. Przedsiębiorca chcący rozpocząć wykonywanie działalności, powinien wypełnić wniosek CEIDG-1 i złożyć go w odpowiednim urzędzie. We wniosku tym musi podać nazwę swojej firmy, zakres jej działalności według kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności oraz oczywiście wszystkie swoje dane. We wniosku wpisuje się również adres, pod którym przedsiębiorstwo będzie zarejestrowane w ewidencji. Adres ten nie musi pokrywać się np. z adresem zakładu produkcyjnego czy fabryki, jaką będzie prowadził przedsiębiorca. Może to być na przykład adres biurowy. Pytanie tylko, czy każdy przedsiębiorca, nawet ten prowadzący małą i średnią firmę, od razu dla rejestracji działalności musi wynajmować powierzchnię biurową? Niekoniecznie. Może zaoszczędzić sporo pieniędzy, jeśli zdecyduje się skorzystać z usługi wirtualnego biura. Na czym ona polega?
Wirtualne biuro to nic innego, jak realny adres biurowy, pod którym można zarejestrować działalność gospodarczą. W zależności od pakietu usług w ramach wirtualnego biura, klient wykupuje albo wyłącznie owy adres, albo też wszechstronną obsługę tzw. wirtualnego sekretariatu. Najczęściej usługa wirtualnego biura obejmuje również obsługę korespondencji firmowej, czy przekierowanie lub odbieranie telefonów do firmy.
Dzięki wirtualnym biurom można zyskać adres w prestiżowej lokalizacji, bez konieczności wynajmowania powierzchni biurowej w centrum miasta. Usługa wirtualnego biura będzie kosztowała 100-200 zł, jeśli chodzi o najprostszy pakiet takiej usługi, a wynajem najmniejszego lokalu w centrum dużego miasta pociągnie za sobą wielokrotnie wyższy koszt. To wszystko powoduje, że przy rozpoczynaniu działalności przedsiębiorca musi mieć spore oszczędności, aby móc podołać wszystkim złożonym na jego barki obowiązkom. Biura wirtualne stają się dla małych przedsiębiorstw, zwłaszcza początkujących, znakomitą alternatywą w działalności. Pozwalają na zdobycie adresu biurowego, który można ujawnić w materiałach promocyjnych firmy. Na pewno lepiej będzie wyglądał adres: Warszawa, Aleje Jerozolimskie, od biura na ul. Małej gdzieś w niewielkiej mieścinie pod Warszawą.
Informacje uzyskane dzięki merytorycznemu wsparciu partnerów:
Cube Centre – www.cubecentre.com | 
Twój Startup – twojstartup.pl/173/wirtualne-biuro-warszawa
Kancelariawawa – www.kancelariawawa.pl/rejestracja_spolek.html |
Zamiast rejestrować działalność gospodarczą w prywatnym mieszkaniu czy domu, co również związane jest z odniesieniem oszczędności, można „wynająć” sobie adres. Co więcej, biura wirtualne oferują szereg innych usług, np. księgowych czy obsługę prawną, wspomagającą realną działalność gospodarczą prowadzoną przez firmę.